Privacybeleid VC Dentergem

Laatst bijgewerkt: 25 september 2026

1. Wie zijn wij?

VC Dentergem hecht belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens.

Wanneer u onze website bezoekt, contact met ons opneemt, informatie aanvraagt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij persoonsgegevens verwerken. Wij behandelen deze gegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Verantwoordelijke voor de verwerking

VC Dentergem
Dentergem, België
E-mail: freddy.vroman@telenet.be

Voor vragen over privacy en de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop u met VC Dentergem in contact komt, kunnen wij onder meer volgende gegevens verwerken:

  • naam en voornaam;
  • e-mailadres;
  • telefoonnummer;
  • adresgegevens wanneer deze noodzakelijk zijn;
  • informatie die u zelf verstrekt via een contactformulier of e-mail;
  • gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking van de club;
  • foto's en beeldmateriaal waarop personen herkenbaar kunnen zijn;
  • technische gegevens die automatisch worden verzameld bij het gebruik van onze website, zoals IP-adres, browser en apparaatgegevens.

Wij verzamelen niet meer persoonsgegevens dan nodig is voor het betreffende doel.

3. Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?

VC Dentergem gebruikt persoonsgegevens onder meer voor:

  • het beantwoorden van vragen en berichten;
  • het onderhouden van contacten met spelers, ouders, trainers, medewerkers, bestuursleden en andere betrokkenen;
  • de praktische en administratieve werking van de vereniging;
  • communicatie over trainingen, wedstrijden, activiteiten en andere clubaangelegenheden;
  • het organiseren van activiteiten en evenementen;
  • het behandelen van aanvragen of meldingen;
  • het beschikbaar stellen van informatie via onze website;
  • het beveiligen en verbeteren van onze website;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Persoonsgegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan waarvoor ze werden verzameld, tenzij dit wettelijk is toegestaan of u daarvoor toestemming hebt gegeven.

4. Foto's en beeldmateriaal

Als sportvereniging kan VC Dentergem foto's en ander beeldmateriaal maken tijdens trainingen, wedstrijden, tornooien, evenementen en andere clubactiviteiten.

Dit beeldmateriaal kan bijvoorbeeld worden gebruikt op:

  • de website van VC Dentergem;
  • sociale media van de club;
  • communicatie en publicaties van de vereniging;
  • promotionele communicatie rond de clubactiviteiten.

Wij gaan hierbij zorgvuldig om met beeldmateriaal waarop personen herkenbaar zijn.

Wanneer voor een bepaalde publicatie toestemming vereist is, zal deze toestemming vooraf worden gevraagd. Een gegeven toestemming kan, voor zover wettelijk mogelijk, steeds worden ingetrokken.

Een verzoek om een foto waarop u herkenbaar bent te verwijderen, kan worden gericht aan VC Dentergem via het hierboven vermelde contactadres. Wij bekijken elk verzoek en verwijderen beeldmateriaal waar dit redelijkerwijs en juridisch mogelijk is.

5. Rechtsgrond voor de verwerking

VC Dentergem verwerkt persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende rechtsgronden:

  • toestemming, wanneer deze wettelijk vereist is;
  • de uitvoering van een overeenkomst of het nemen van maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst;
  • een wettelijke verplichting;
  • het gerechtvaardigd belang van VC Dentergem, bijvoorbeeld voor de normale werking, communicatie en beveiliging van de vereniging;
  • wanneer een andere wettelijke grondslag van toepassing is.

6. Met wie delen wij persoonsgegevens?

VC Dentergem verkoopt, verhuurt of verhandelt uw persoonsgegevens niet.

Persoonsgegevens kunnen, wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van de vereniging, worden verwerkt door:

  • dienstverleners die VC Dentergem ondersteunen bij de website of IT-infrastructuur;
  • hosting- en e-mailproviders;
  • leveranciers van software of digitale diensten die door de club worden gebruikt;
  • overheidsinstanties of andere organisaties wanneer VC Dentergem daartoe wettelijk verplicht is.

Wanneer externe partijen persoonsgegevens namens VC Dentergem verwerken, worden passende afspraken gemaakt over de bescherming en beveiliging van deze gegevens.

7. Bewaartermijn

VC Dentergem bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

De concrete bewaartermijn kan daarom verschillen afhankelijk van het type gegevens en het doel waarvoor deze worden verwerkt.

Wanneer persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

8. Beveiliging

VC Dentergem neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

  • verlies;
  • ongeoorloofde toegang;
  • wijziging;
  • openbaarmaking;
  • vernietiging;
  • andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Hoewel wij de nodige maatregelen nemen, kan geen enkele elektronische gegevensoverdracht of opslagmethode volledige veiligheid garanderen.

9. Cookies

De website van VC Dentergem kan gebruikmaken van cookies.

Cookies zijn kleine bestanden die op uw computer, tablet of smartphone kunnen worden opgeslagen. Sommige cookies zijn noodzakelijk voor de goede werking van de website.

Strikt noodzakelijke cookies kunnen worden gebruikt zonder voorafgaande toestemming wanneer ze noodzakelijk zijn voor de werking of beveiliging van de website.

Voor niet-noodzakelijke cookies, bijvoorbeeld cookies voor bepaalde statistische, analytische of marketingdoeleinden, wordt vooraf toestemming gevraagd wanneer dit wettelijk vereist is.

U kunt uw cookievoorkeuren beheren via de daarvoor voorziene cookie-instellingen op de website.

De Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit stelt dat niet-strikt noodzakelijke cookies voorafgaande, vrije en geïnformeerde toestemming vereisen.

10. Externe websites

Onze website kan links bevatten naar websites van derden, bijvoorbeeld websites van sportorganisaties, partners of sociale-mediaplatformen.

VC Dentergem is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze externe websites. Wij raden u aan om het privacybeleid van deze websites te raadplegen wanneer u deze bezoekt.

11. Uw rechten

Onder de voorwaarden van de AVG beschikt u onder meer over de volgende rechten:

  • het recht om te weten welke persoonsgegevens van u worden verwerkt;
  • het recht om uw persoonsgegevens te laten verbeteren;
  • het recht om bepaalde persoonsgegevens te laten verwijderen;
  • het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
  • het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
  • het recht op overdraagbaarheid van gegevens wanneer dit wettelijk van toepassing is;
  • het recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking plaatsvond.

Om een beroep te doen op één van deze rechten kunt u contact opnemen met VC Dentergem via het hierboven vermelde e-mailadres.

12. Klacht indienen

Wanneer u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, kunt u eerst contact opnemen met VC Dentergem zodat wij uw vraag of klacht kunnen bekijken.

U hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

Gegevensbeschermingsautoriteit België

13. Wijzigingen aan dit privacybeleid

VC Dentergem kan dit privacybeleid aanpassen wanneer de werking van de website, de dienstverlening of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie wordt steeds op deze pagina gepubliceerd.

Laatste wijziging: 25 september 2026

Menu